Soluções / SISTEMAS DE CONFERÊNCIAS E CONGRESSOS

Monitores - Espaços e Salas de Reuniões



Monitores Integrados

Com o avanço da digitalização do mundo empresarial, os requisitos para salas de conferências e reuniões mudaram. A interação da arquitetura, design e equipamentos de audiovisual tem um impacto significativo sobre a eficácia dos processos de comunicação dentro das empresas e organizações.

Deve ser possível adaptar salas de conferências modernas para que estas sejam híbridas, multifuncionais e flexíveis. Os sistemas de monitores integrados contribuem desta forma: dependendo dos requisitos, pode equipar os lugares individuais com um sistema de PC, incluindo teclado e rato ou apenas um meio comunicativo. E se nenhum deles é necessário, o monitor permanece invisível na superfície da mobília. Desde que o nosso ambiente foi conquistado pelo mundo digital e meios informáticos, sabemos que é fundamental manter a concentração na comunicação interpessoal.

Existem inúmeros argumentos para equipar uma sala de conferências com uma solução high-end de sistemas integrados de monitor da TAC.


As situações de trabalho e comunicação de hoje são tão diversas quanto as salas nas quais trabalhamos, tanto o intercâmbio quanto a transmissão de conhecimento.

Cada vez mais pessoas estão a colaborar a grandes distâncias e só raramente se encontram pessoalmente para trocar informações. Por este motivo, conceitos em que as pessoas comunicam sem estarem concentradas no mesmo local, são a principal razão na procura de soluções inovadoras.

A seguir, encontrará uma visão geral dos diferentes cenários, salas típicas da esfera profissional de uso. Dependendo das suas exigências específicas, as fronteiras funcionam sem problemas. Salas multifuncionais podem facilmente cumprir várias tarefas em paralelo. Precisamente no planeamento destas soluções mistas, é necessário ter os conceitos AV bem concebidos que podem transformar o espaço e deixá-lo tornar-se o que deveria ser.

Além das abordagens descritas aqui, existem um número de situações de salas que podem também beneficiar ao serem equipadas com meios de tecnologia integrada. Em particular, as aplicações na área hospitalar, área residencial e do entretenimento podem gerar soluções bem concebidas.

 

1/ Salas de Reuniões

As salas de reuniões são projetados para a reunião produtiva de pequenos grupos de até oito participantes. Nas situações de trabalho e discussão, a comunicação direta com o envolvimento de todos os presentes tem precedência. O apetrechamento técnico da sala deve ser flexível e ajustável a esta situação, selecionando sistemas de monitores que oferecem acesso a conteúdos apresentados a todos os lugares, assim como a possibilidade de trabalhar coletivamente.

// Em fases de trabalho em que não necessita de acesso a informação visual, os monitores podem ser dobrados para baixo e criar um espaço livre, reduzindo as distrações e garantindo o fluxo direto e ininterrupto de informações.

 

 

2/ Sala de Conferências e Conselho de Administração

Os planos para o conceito geral de uma sala de conferências têm influência na distribuição de conhecimentos e da cultura de gestão praticada na empresa.
As estruturas hierárquicas podem ser demonstradas diretamente ou relativizadas por meio do arranjo dos assentos, se é através dos assentos separados para um ou vários presidentes ou o arranjo igual de todos os presentes numa mesa redonda.

// A escolha da tecnologia de monitor integrado permite controlar o estilo e a estrutura da comunicação. Soluções exemplo podem incluir equipamento igual para todos os lugares ou, ao contrário, fornecer monitores que apenas permitem visualizar o conteúdo central apresentado. Neste caso, também é possível dobrar ou retrair os monitores nos tampos das mesas, se for necessário, afim de garantir a atenção e concentração.


3/ Seminários Salas – Formação

Ao mobilar uma sala de seminários, a principal preocupação é a análise do conteúdo transmitido e as exigências resultantes para os móveis e tecnologia. Para algumas áreas, é necessário assegurar a visibilidade de uma apresentação, por exemplo: uma parede de media. Por sua vez, totalmente equipados, espaços interativos podem requerer para as sessões de formação: computador de testes com base em situações de aprendizagem com uma alta participação prática. Os touch-screens podem ser usados conectados ao sistema central ou via interfaces de acesso simples a media de armazenamento móvel.
O estilo de comunicação, o qual pode variar da instrução frontal ao tratamento coletivo do material de aprendizagem, tem o seu equivalente na escolha da tecnologia de media.
Ideal para uma sala de seminários, oferecemos soluções transformáveis ??de modo a que sala seja flexível e ajustada a cada um dos cenários.
Os custos de aquisição e manutenção da tecnologia de media, é o último, mas não um fator crítico em salas de formação projetadas para um grande número de pessoas. A questão crucial permanece sempre: cada espaço recebe a mesma qualidade.

 

4/ Auditório e Sala de Congressos

Auditórios e salas de congressos com um grande número de lugares podem ser projetados para mais que uma apresentação direta ou para comunicação interativa. Em simpósios e palestras, há uma separação clara entre o orador e a audiência. Em algumas circunstâncias, nem todos os lugares estão equipados com monitores, mas apenas os lugares do pódio.
O orador deve ser capaz de usar um monitor no seu lugar,  e controlar a apresentação de grande formato visível para o auditório sem perder o contato visual com o público.
Mas outros cenários são possíveis: numa sala de congressos, a possibilidade de interação e capacidade de seguir os dados apresentados devem ser assegurados por um grande número de participantes em cada assento. Inicialmente, isso requer uma estrutura básica diferente no planeamento da sala. Na hora de equipar os lugares individuais, pode ser necessário fornecer múltiplas competências e modos de acesso aos meios de controlo e recursos de dados.

 

5/ Uma reunião no local de trabalho

O equipamento, tamanho e localização de um escritório fornece informação sobre o estado e posição hierárquica de uma pessoa dentro da empresa. Mas todas as salas de trabalho têm uma coisa em comum: a crescente digitalização do equipamento e do desenvolvimento paralelo informático com vista à disponibilização de espaço que pode ser utilizado em processos comunicativos. Reuniões em mesas individuais podem ser executadas de forma tão eficiente como em salas de reuniões se forem criadas para esse fim. A possibilidade de usar a mesa individual para situações de reunião também deve ser considerado no planeamento. Uma vez que a forma da mesa pode servir uma pessoa ou várias, a presença de monitores pessoais no espaço de trabalho pode conceder a várias pessoas a hipótese de participar na conferência.

 

6/ Consultoria e Vendas

A gama de diferentes situações de vendas e consultadoria que requer a presença de um sistema de computador é muito diversificada. O arranjo da sala e o posicionamento das pessoas envolvidas influencia ativamente os processos psicológicos, as decisões e os resultados da conversa. O desenho escolhido e os valores sinalizados, tais como prestígio ou restrição dependem sobretudo do tipo de serviço ou produto. Se os dados processados no monitor têm uma conexão direta e consequências para os resultados da conversa de vendas ou sessão de consultadoria, então deve ser fácil para o cliente ver os dados olhando para um segundo monitor opcional que pode ser desdobrado ou olhando para os monitores lado a lado. Tão relevante para o planeamento da solução monitor, é a localização da área de consultadoria - em salas públicas que também são acessíveis, se o espaço não é ocupado, existe a vontade de barrar o acesso não autorizado, tal como a áreas de consultadoria ou áreas fechadas do edifício.

 

7/ Entradas, recepções e zonas públicas do edifício

Observando as áreas do corredor, recepção e espera apenas como zonas que devem ser atravessadas está-se a negligenciar o seu potencial. Ao fornecer informações e ofertas de comunicação interativa nestas zonas pelas quais cada visitante do edifício deve passa obrigatoriamente, pode garantir uma ampla divulgação de informações ou uma mensagem publicitária. 
Ao mesmo tempo, as zonas de entrada podem operar como imagem principal de prestígio, como tal a colocação elegante e discreta de monitores pode aumentar esse prestígio. Um bom e adequado projeto de mobiliário com monitores nas zonas de estar, pode produzir um benefício adicional junto dos visitantes.