Case Study / SALA DE REUNIÕES - EMCDDA

Cliente

SALA DE REUNIÕES - EMCDDA

EMCDDA, a referência para a informação sobre droga na Europa

Observatório Europeu da Droga e da Toxicodependência (EMCDDA) foi criado em 1993. Inaugurado em Lisboa em 1995, é uma das agências descentralizadas da União Europeia. O EMCDDA existe para fornecer à UE e aos seus Estados-membros uma imagem objectiva dos problemas europeus relacionados com droga e uma base científica sólida para sustentar o debate sobre esta matéria. Actualmente, oferece aos decisores políticos os dados de que estes necessitam para formularem leis e estratégias esclarecidas. Ajuda igualmente os profissionais e técnicos que trabalham nesta área a identificarem com precisão as boas práticas e os novos domínios de investigação.

Missão
O EMCDDA foi criado para fornecer 'informações factuais, objectivas, fiáveis e comparáveis (...) sobre a droga e a toxicodependência e respectivas consequências". 

Organização
Informação sobre a estrutura organizativa do EMCDDA e os seus órgãos estatutários.

Parceiros
O EMCDDA depende de cerca de 30 observatórios nacionais (rede Reitox) para recolher e analisar os dados de cada país. Também colabora intimamente com as instituições da UE e com as organizações europeias e internacionais que operam no domínio da droga. 

Desafio

Existia a necessidade de equipar uma sala de reuniões com meios audiovisuais de última tecnologia e conjugar a sua fácil utilização com um ambiente de isolamento sonoro ideal para o espaço.

No presente projeto a preocupação com o espaço foi realçada pelo cliente através do relato de casos graves de intromissão nas reuniões através de ruido externo. Havia como tal a urgência em tornar o espaço confortável, totalmente equipado e isolado do ambiente externo.

A utilização dos meios audiovisuais pretendia-se muito amigável e intuitiva de forma a proporcionar a facilidade de utilização através de um conhecimento mínimo dos sistemas a instalar.

A formação e treino de utilização e administração dos sistemas a implementar teria que obrigatoriamente estar incluída no projeto.

 

Memória Descritiva

Instalação de vários sistemas audiovisuais integrados numa solução única de gestão centralizada.


Isolamento Sonoro
Foi projetado e instalado um sistema de isolamento acústico que permitiu isolar a sala de ruídos externos e ao mesmo tempo contribuiu para a privacidade e confidencialidade dos temas a abordar.
Em todas as paredes da sala foi aplicado um conjunto de matérias capazes de reduzir a propagação do som nos dois sentidos. As portas foram substituídas assim como as respetivas ombreiras por outras contruídas e desenhadas para isolamento sonoro. No teto foi colocado material isolante para cortar as vibrações provenientes de um ginásio que funciona por cima da sala em questão. O produto final resultou numa sala com paredes falsas que escondem todo o material isolante, portas mais estanques ao som e teto falso também isolante. Esteticamente a sala ficou muito semelhante ao que era, pintada à mesma cor, mantendo os rodapés originais e tomadas elétricas.
O cliente obteve desta forma uma sala renovada mantendo o teço original mas totalmente equipada com a última tecnologia no que diz respeito ao isolamento acústico.

Sistema de Projeção de Vídeo
A sala de conferências ficou equipada com um sistema de projeção de alta qualidade e totalmente controlado e gerido pelo sistema de controlo. Na parede frontal da sala, oposta à cabeceira da mesa de reuniões, ficou instalada uma tela de projeção de alto ganho, elétrica que recolhe ou revela-se através de um comando dado pelo sistema remoto de controlo. Também existem cenários de utilização pré-programados no sistema de controlo, que preveem automaticamente a posição desejada para a tela de projeção e como tal lhe dão a ordem em conformidade.

A projeção de vídeo fica a cargo de um vídeo projetor de alta luminosidade instalado no teto em suporte desenhado para o efeito. Este equipamento permite ligações de vídeo através dos seus interfaces de HD15 VGA, BNC RBG, DVD-D e vídeo composto. 

O vídeo projetor é totalmente controlado pelo sistema de controlo central, estando o seu estado e seleção de fonte totalmente previsto em cenários de utilização pré-programados ou através de botões de seleção desenhados para o efeito.

A sala ficou equipada com três possibilidades de ligação de computadores para projeção de vídeo, dois em caixas de pavimento e uma no bastidor técnico de régie. Todos os pontos de ligação de computador têm ligação também para som.

O sistema de som instalado é composto por 6 altifalantes salientes e fixos na parede. São equipamentos de alta qualidade, com 100W de potência colocados estrategicamente nos locais ideias para proporcionar o bom funcionamento dos sistemas de voz e apresentações para o espaço em questão.

A distribuição de colunas é feita da seguinte forma, duas a ladear o ecrã de forma a proporcionar potência e qualidade às apresentações gráficas e as restantes colunas de som nas paredes laterais, de forma a colocar a voz dos oradores disponível a todos de uma forma uniforme e com qualidade superior.
O estudo sonoro inclui a conjugação do sistema de colunas com o sistema de microfones de conferências a fim de evitar os ‘feedbacks’

Sistema de Conferências Sem Fios
O projeto audiovisual implementado incluiu um sofisticado sistema de conferências com microfones sem fios. Trata-se de um sistema topo de gama com total imunidade às interferências de rádio oferecendo aos participantes alta qualidade na reprodução de voz sem o incómodo de ter fios sobre o seu espaço de trabalho.
O sistema implementado consiste em 15 microfones, 14 de delegado e 1 de presidente, uma antena de receção, carregadores de baterias e o controlador central do sistema. As consolas de microfone contém microfones de haste longa podendo ser partilhados por dois oradores.
O sistema de conferências foi programado para permitir apenas 2 oradores em simultâneo mostrando os restantes que desejam intervir em espera. O microfone de presidente tem a capacidade de retirar a vos a um delegado chamando assim toda a prioridade.

Sistema de controlo de iluminação
O sistema de iluminação da sala foi totalmente remodelado usufruindo agora de funcionalidades de controlo de intensidade luminosa e interação por painel táctil de comando da sala. 
Junto da porta principal de acesso à sala foi colocada uma botoneira de comando do sistema de iluminação que permite a escolha de cenários pré-definidos.
O controlo de iluminação pode agora ser feito em paralelo, exatamente com as mesmas funcionalidades, através do painel tátil de comando de sala. Foi desenhado uma página específica de controlo de iluminação e adicionado um interface entre os dois sistemas que permite que as escolhas de cenários possam ser feitas em paralelo nas duas interfaces de comando.
Foram criados cenários de iluminação que preveem a utilização da sala para conferências de voz, apresentações de computador e visualização de filmes.

Sistema de Controlo e Gestão
O sistema de controlo tem a capacidade de gerir todos os equipamentos audiovisuais através de um ecrã tátil, ligado em sistema por rede. A interface gráfica foi desenhada com o objetivo de ir de encontro com as necessidades e hábitos de utilização exposto pelo cliente. O desenho e todos os controladores gráficos do painel táctil forma pensados mediante sugestão da Audiovisual Company em conjugação com as necessidades do cliente.
O sistema de controlo pode ser operado, através do seu painel táctil, de vários pontos da sala, ou mesmo, de qualquer ponto de rede.
A operação da sala está dividida em duas funcionalidades base, uma através de pré-cenários de utilização, onde através de um toque apenas num botão o operador consegue que várias ações sejam desencadeadas. Por exemplo a escola de um cenário de utilização pode colocar o ecrã na posição desejada, escolher o ambiente de luz através do controlo de iluminação e estores, ligar o projetor de vídeo e selecionar a fonte desejada. A outra forma de operar com a sala consiste em navegar pelas páginas de controlo do painel tátil e ir objetivamente à do equipamento ou sistema que se deseja controlar. Por exemplo que queremos acionar um qualquer cenário de iluminação vamos à respetiva página e carregamos no botão correspondente a esse cenário.

O sistema de gestão, no presente projeto, tem a capacidade de controlar os seguintes sistemas:
Controlo de todo o sistema de iluminação
Controlo do sistema de estores elétricos 
Controlo do projetor de vídeo
Controlo do ecrã de projeção

Este sistema de controlo permite uma evolução tecnológica usufruindo do facto do software ser feito à medida, propositadamente para a sala em questão. Qualquer equipamento ou sistema poderá ser adicionado sendo apenas necessário mais um módulo de programação.

Também a interface gráfica do painel táctil de comando poderá ser totalmente alterada com novas ‘skins’ ou mesmo novas funcionalidades.

O sistema de comando funcionado em rede permite que a sala tenho operação e assistência remota.

Hardware
Software

Sistema de controlado por software totalmente desenhado para a sala em questão e desenvolvido por inteiro pela Audiovisual Company.
Interfaces gráficas de painel tátil totalmente desenhadas para a sala em questão, à partir de ‘templates’ e desenvolvidas por inteira pela THE AUDIOVISUAL COMPANY

Resultado

Controlo
Sistema de controlo com controlador central, painel tátil com fio, interface gráfica desenhado sobre templates e interface com sistema de iluminação.

Estética
A estética da sala sofreu poucas alterações registando apenas o acrescento de equipamento mas sempre com cuidados de integração no ambiente existente.
A implementação da estrutura de isolamento sonoro obrigou à pintura total da sala assim como à substituição dos rodapés. O resultado final foi uma sala totalmente igual ao que antes existia não havendo impacto do sistema nas escolhas iniciais do cliente. 

Resultados
No final da implementação obtivemos uma sala de conferências equipada mediante as exigências do cliente, com melhoramentos a nível de isolamento sonoro e aumento da facilidade de utilização do espaço. O sistema audiovisual tem agora um interface de utilização muito intuitiva e amigável permitindo ao comum utilizador a operação dos sistemas implementados.

Mercados
Este projeto inclui-se no conjunto de salas de conferências de instituições públicas

Solução
Sala de conferências com sistema de controlo centralizado.

Tipologia
Instalação de Bastidor técnico em espaço de régie e restantes equipamentos pela sala.