CENTRO DE CONFERÊNCIAS DO ÉVORA HOTEL
Situado na cidade Património Mundial de Évora e a cerca de 1 hora de viagem de Lisboa, o Évora Hotel é a escolha indicada para quem quer fazer uma pausa e desfrutar de uma das mais ricas regiões de Portugal a nível histórico, gastronómico, cultural e paisagístico: o Alentejo.
Num ambiente confortável e familiar, onde a genuinidade e simplicidade alentejana se destacam, encontrará uma surpreendente diversidade de ofertas e serviços que vão desde os 2 ht de liberdade oferecidos pelo jardim exterior, aos quartos recentemente remodelados, das piscinas exteriores de dimensões invejáveis ao Kids club onde os mais novos se sentirão em casa, do health&fitness club com equipamentos de última geração ao tradicional restaurante Sol Poente, onde os saberes e sabores esperam pelo seu apetite, dos proveitosos momentos na piscina interior aquecida às inesquecíveis actividades que toda uma região lhe oferece.
Com uma lista de serviços prestados que incluem: Flores, Baby siting/Animação crianças, Suite Nupcial, Lista de casamento (topografia), Fotografo, Audiovisuais/Equipamento (Palco, etc)
O Évora Hotel contactou-nos a fim de implementarmos soluções adequadas para dar resposta aos serviços por eles facultados na sua qualidade de anfitrião de eventos de várias tipos, como:
Congressos, Reuniões, Apresentações, Debates, Casamentos, Baptizados, Festas temáticas, entre outros.
Assim, a THE AUDIOVISUAL COMPANY foi visitar as instalações a fim de efectuar o Site Survey para que todas as necessidades fossem determinadas sendo todos os detalhes devidamente considerados.
O Centro de Conferências do Évora Hotel é um espaço polivalente e muito flexível. A configuração dos vários espaços depende directamente dos eventos. Existe regularmente a necessidade de mudar um layout, de uma forma rápida e eficaz. Por vezes as alterações de disposição das salas têm que ser feitas com outros eventos a decorrer.
A exigência aos meios audiovisuais é cada vez maior em oposição à disponibilidade de pessoal especializado.
O objectivo do cliente para a remodelação é obter um centro de conferências nobre, muito bem equipado e com sistema de gestão automatizada que dispense a necessidade de pessoal especializado para os operar.
A nossa proposta vai ao encontro de todas estas necessidades. Foi elaborado um projecto com o objectivo de responder às exigências e dotar o espaço com capacidade de crescimento. Foi na nossa opinião, fundamental implementar um sistema dinâmico, com um investimento inicial que permita o crescimento integrado, isto é, o controlo do espaço está pensado para agregar mais salas centralizando a sua gestão audiovisual.
O sistema integrado de controlo, divide-se em três subsistemas de gestão, o sistema de gestão e controlo dos sinais de vídeo, o sistema de gestão, controlo e amplificação dos sinais de audio e o sistema central de comando.
Os três sistemas integrados permitem a total automatização e controlo dos espaços em questão e estão preparados para gerir mais equipamentos, como por exemplo, cortinas eléctricas, luzes ou outros dispositivos noutras salas.
Sistema de Gestão de Vídeo
O centro de conferências ficou equipado com três telas eléctricas de 3 metros embutidas no tecto do auditório e duas telas eléctricas em salas de reunião. As telas do auditório, permitem que o espaço seja utilizado para uma única projecção (tipo sala de cinema) ou diversas projecções para três locais distintos.
As telas de projecção serão sempre acompanhadas por videoprojectores, instalados em suportes extensíveis em altura. Estes projectores são controlados por um sistema central de comando instalado na reggie.
Foi instalado nas paredes do centro de conferências, junto ao palco, caixas de ligação para sinais de computador, vídeo e áudio. Desta forma é possível ligar equipamentos na reggie e junto ao palco.
Sistema de Áudio
O centro de conferência está equipado com 6 colunas de som profissionais. Nas restantes salas de reuniões estão instaladas colunas de som embutidas no tecto e geridas por amplificadores de som.
Cada sala tem também um regulador individual de volume (potenciómetro). Contúdo o sistema de controlo de áudio instalado na régie consegue controlar o som na totalidade ou por sala de reuniões. Deste modo é possível ouvir um determinado som na sala de conferências e outro nas restantes salas.
Como equipamento geral móvel existem:
Púlpitos / Biombos / Flipchart / Palco / Estrado
Microfone de Mão com fios sem fios
4 - CW-9000 Clock Audio Microfone de mão sem fio UHF
Microfone de Lapela
4 - CW-9001 Clock Audio Microfone de lapela sem fio UHF
Microfone Mesa
3 - C-34E Clock Audio Microfone "Goosneck" de Mesa
3 - S-133 Clock Audio Base de Microfone de Mesa
Câmara para Emissão Interna
LTC0455/51 Câmara de Alta Resolução, CCD,1/3'' a cores, LTC3374/50 Lente 5-50mm
Difusão de Canal de Conferência Internamente, com possibilidade de difusão para os quartos
Foi também providenciada a formação exigida pelo facto de o Évora Hotel oferecer ainda aos seus utentes:
Apoio técnico
Todos estes serviços são providenciados por um conjunto de recursos cuidadosamente planeados e inseridos nos seguintes espaços.
Forum + Foyer
CrossPoint 128HVA Matriz de Vídeo e RGB EXTRON
P/2DA4XI Distribuidor VGA 1 IN 4 out
MDA3v Distribuidor de Vídeo 1 IN 3 out
1 - Compact 8 ECLER Mesa de Mistura Compact 8
Forum
VIDEO
Um Projector de Vídeo
5000 ANSI – Central - CP-X807 Hitachi
Dois Projectores de Vídeo
4000 ANSI – Lateral - CP-X617 Hitachi
Um Projector de Vídeo
Portátil para diversas salas
Três Telas Projecta EL pro-RF
300x300 cm com comando
SOM
1 GRAVES - INTER-M
L3000 GRAVE PANARAY 502B
1 Controller II
Processador de Áudio Digital Panaray
1 QD-4960 INTER-M
Amplificador de Potência para Auditório
1 LBB 1930/20
Amplificador para Som de Tecto foyer
6 402II Panaray
Colunas de Som Frontais
12 LBC 3951/11 BOSCH
Colunas de Tecto para foyer
